La única forma de que las notas se conviertan en resultados es si la captura se siente instantánea. Date un cuaderno o carpeta de bandeja de entrada en el teléfono y la computadora, y luego haz que la captura sea un hábito de un solo gesto: un atajo de teclado que abre una nota en blanco, un widget en la pantalla de inicio, una complicación del reloj y una frase de voz que descarga texto localmente cuando estás sin conexión. Cada nueva idea comienza como una nota rápida con marca de tiempo y un título breve que comienza con un verbo, como «Llamar a Dana sobre el presupuesto del tercer trimestre», más una frase de contexto mientras aún está fresca. Resiste la tentación de organizar en el momento de la captura; la rapidez es más importante que el orden. Guarda las capturas de pantalla, las fotos y los escaneos en la misma bandeja de entrada, de modo que las pizarras de las reuniones y los recibos estén junto al texto. Si compartes un espacio de trabajo, añade tus iniciales al título para que la propiedad sea evidente. Al final del día, tu única tarea es dejar la bandeja de entrada más pequeña de lo que la encontraste: aclara las líneas vagas, añade una frase con el resultado y marca todo lo que necesite trabajo con un sencillo cuadro de tareas. El resto puede esperar a ser revisado.